Zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben gehören :
- Operative Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei der Steuerung und Koordination in der Projekteinführung.
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Aufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Stakeholder-Terminen
- Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage zentraler Projektdokumente (z. B. Stakeholder- und Risk-Übersichten, Protokolle, Kommunikationsunterlagen)
- Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Gremien
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern
- Methodische und inhaltliche Unterstützung der Projektleitung als Sparring-Partner
Sie sind der ideale Kandidat (a), wenn Sie folgende Fähigkeiten mitbringen :
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement-Support, idealerweise in Transformationsprojekten im Gesundheitswesen, ist aber nicht zwingend erforderlichSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)Erfahrung mit klassischen und agilen ProjektmethodenStrukturierte, selbständige und proaktive ArbeitsweiseHohe Kommunikationsstärke und OrganisationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein grosses PlusDies ist eine einzigartige Möglichkeit in einem strategischen Tranformationsprojekt innerhalb des Projektteams eine Schlüsselrolle auszführen und einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg zu leisten.
Es besteht auch die Möglichkeit nach der Einarbeitung zu 80% remote tätig zu sein. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute!