Bereichsleiter:in Administration (60-80%)
Organisieren und Leiten des Teams Administration (9 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel :
- die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen- / Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
- das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
- Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vor-standssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
- Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;
Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.
Zur persönlichen Verantwortung gehören :
- Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;
- Unterstützen des Geschäftsleiters / Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);
- adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;
- Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;
Führen des Versicherungsportfeuilles.
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung
Diplomlehrgang Finanzverwalter / in, Gemeindeschreiber / in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren oder Studium in Betriebswirtschaft
Führungserfahrung
sehr gute IT Kenntnisse
Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis
Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
Wir bieten
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst
Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist
Sachbearbeiter:in Administration (a) 50-80%
Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. Ein dynamisches Unternehmen aus der Elektrobranche sucht ein neues Teammitglied!. Kaufmännische Grundausbildung mit Interesse oder Erfahrung in der Elektrobranche oder. ...
Leiter:in Pflegeentwicklung 60-80% (M/W/D)
Wir suchen für unseren Kunden, ein privates Altersheim, eine erfahrene Persönlichkeit in der Funktion als Leiter:in Pflegeentwicklung 60-80%. Entwicklung und Implementierung von Pflegestandards und -richtlinien zur Sicherstellung einer exzellenten Pflegequalität. Pflegequalität sowie Initiierung und...
Fachspezialist:in Beschaffung IT 60-80% (a)
Du bist ein Profi in SAP MM, idealerweise auch SAP SRM sowie in Jaggaer und bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte mit. Integration in unser kleines, engagiertes und kollegiales Einkaufsteam. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Fachspezialist:in Beschaffung IT. Du bi...
Sachbearbeiter/in Administration Handel, 80 - 100 %
Berufserfahrung in der Buchhaltung zwingend, Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil. Stellvertretung der anderen Admin Mitarbeiter/innen (100 %). Erstellung der Kundenrechnungen in Absprache mit ID. Mahn- und Inkassowesen abwickeln. ...
Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %
Ein bundesnaher Betrieb sucht als Unterstützung ein:e Mitarbeiter:in HR-Administration (a) 80 - 100 %. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit. MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arb...
Servicemitarbeiter*in / Weinliebhaber*in 60-80% (m/w/d)
Wir suchen für unsere Hochsaison ab Mitte September 2024 bis Februar 2025 oder nach Vereinbarung motivierte, gastfreundliche und weinaffine Persönlichkeiten für unsere kleine schmucke Bar à vin in Bern. Sie sind eine flexible, einsatzfreudige Gastgeberpersönlichkeit und ein Genussmensch. Unser ...
Kursleiter*in Gartenakademie 60 - 80 %
Interessantes Arbeitsumfeld in einem modernen Familienunternehmen. Kursdurchführung an allen Wyss Standorten für Schulklassen, Erwachsene, Kinder und Ferienpasskinder zu gärtnerischen, botanischen und naturnahen Themen. Ausbau und Entwicklung von neuen Kursangeboten in Zusammenarbeit ...
Mitarbeiter:in Buchhaltung und Administration 80-100% (M/W/D)
Für unsere Kundin, ein modernes Schweizer Unternehmenin der Region Biel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und zielstrebige Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Administration. Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten. Auf Sie wartet eine spannende Tä...
Leitende Medizinische Praxisassistent/in Augenzentrum m/w, 60-80% - temporär unbefristet
Leitende Medizinische Praxisassistent/in Augenzentrum m/w, 60-80% - temporär unbefristet. Es erwartet Sie eine spannende Stelle in einer innovativen Unternehmung. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als. Bereitschaft für flexiblen Eins...
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen 60-80% (M / F)
Für diesen suchen wir eine zahlenaffine und belastbare Persönlichkeit. Zuverlässig, hilfsbereit, flexibel sowie ein hohes Mass an Pflichtbewusstsein. Unser Kunde ist ein Immobilienverwalter im Seeland. Erfassen der Jahresabrechnungen inkl. ...