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Bereichsleiter : in Administration (60-80%)

Berner GemeindenMünchenbuchsee

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Organisieren und Leiten des Teams Administration (9 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel :

die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen- / Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vor-standssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;

Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.

Zur persönlichen Verantwortung gehören :

Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;

Unterstützen des Geschäftsleiters / Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);

adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;

Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;

Führen des Versicherungsportfeuilles.

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung

Diplomlehrgang Finanzverwalter / in, Gemeindeschreiber / in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren oder Studium in Betriebswirtschaft

Führungserfahrung

sehr gute IT Kenntnisse

Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis

Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz

Wir bieten

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst

Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien

einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist