Votre mission :
Assister administrativement les chefs
- fes de projets et les directeurs
- trices de travaux
Vos principales tâches :
Compilation des dossiers de mise à l’enquêteÉtablissement de dossiers ou documentsEnvoi et suivi des soumissions et appels d’offreEtablissement des contrats et des avenantsEnvoi et suivi des appels d’offre en marché public (SIMAP)Établissement et suivi des documents contractuelsÉtablissement et envoi des divers PV (chantier, MO, etc.)Gestion des factures et décompte finauxDiverses correspondances spécifiques au chantierClassement et archivage papier et numériquePonctuellement : remplacement à la réceptionVotre profil :
Vous êtes titulaire du CFC d’employée de commerce ou formation équivalente et maîtrisez parfaitement le pack MS Office sur Mac (Acrobat Pro et Indesign, un plus)Les logiciels spécifiques à notre domaine vous sont familiers (Olmero Soumission, Messerli Gestion, SIMAP)Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)De langue maternelle française, votre orthographe est sûre et avez d’excellentes capacités rédactionnellesDe nature avenante, dynamique et rigoureuxse, vous faites preuve d’autonomie tout en sachant travailler en équipe et en collaboration avec d’autres services de l’entrepriseVous êtes domiciliée à Lausanne ou dans son agglomérationEntrée en fonction : de suite ou à convenir
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise fondée sur l'intégrité, l'engagement et l'esprit d'équipe, tout en bénéficiant d’un environnement professionnel et dynamique, nous attendons volontiers votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) via Jobup exclusivement .
Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil du poste ne recevront pas de réponse.
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