Assistente del servizio ai membri

La Società Vaudese di Medicina (SVM) X del corpo medico vodese. La SVM X rappresenta i medici vodesi presso le autorità pubbliche cantonali, gli assicuratori malattia e i datori di lavoro (ospedali, cliniche, ecc.), oltre a numerosi altri partner istituzionali o nel settore della salute. Per rinforzare il team del servizio ai membri, cerchiamo un / a Assistente del servizio ai membri. I tuoi obiettivi : Servire e orientare i membri dalla loro vita privata o lavorativa, fino alla loro pensione e oltre. Informarli sul processo di ammissione, sui diversi vantaggi e trasmetterli ai vari servizi. Investire in un ruolo vario e responsabilità all'interno del servizio ai membri : Gestire le caselle e-mail e la centrale telefonica, seguire i dossier dei nostri membri e sostenerli nelle loro varie pratiche (via e-mail o telefono). Assicurare un’accoglienza ai nostri visitatori, allestire le sale per gli incontri, tenere aggiornati i database, aggiornare le procedure interne, fornire un supporto trasversale, gestire la corrispondenza e le spedizioni postali. Il tuo profilo : Assistente esperto / a (minimo 3 anni), CFC come impiegato di commercio. Padronanza perfetta del francese e dell'italiano, padronanza di Microsoft 365. A suo agio nei contatti telefonici. Riservatezza, affidabilità e senso del servizio. Flessibilità nelle mansioni. Organizzato / a ed efficace, possiedi buone capacità e un senso delle priorità. Ti offriamo : L'opportunità di unirti a un team dinamico e un ambiente di lavoro moderno e flessibile, in base alle tue esigenze (telelavoro). L'opportunità di prendere iniziative e plasmare il tuo ruolo. Documentazione completa richiesta, comprendente : lettera di motivazione, CV, CFC, diplomi e referenze. Inizio servizio : appena possibile. jid56a33f4ait jit0207ait jpiy26ait