Koordinator / Koordinatorin Vertriebs- und Logistikadministration

Regen Lab / Vertriebs- und LogistikabteilungRegen Lab AG widmet sich seit der Produktion von medizinischen Geräten, die für die Behandlung von autologen Blutderivaten (PRP) für therapeutische Anwendungen in der Sportmedizin, der orthopädischen Chirurgie, der Urologie, der ästhetischen Medizin und der Behandlung konzipiert sind. Zur Verstärkung unseres Vertriebs- und Logistikteams mit Sitz in Mont-sur-Lausanne suchen wir eine / n Vertriebs- & Logistikmitarbeiter / in.Ihre Aufgaben : - Sicherstellung des Eingangs, der Bearbeitung und der Abwicklung von Bestellungen (Purchase Orders) gemäß interner Verfahren.- Validierung und Erfassung der Bestellungen im ERP (Abacus) und Salesforce, anschließend Bestätigung an die Kunden, einschließlich der Verwaltung von Nachbestellungen (back-orders).- Koordination der Übergabe der Bestellungen an die Produktionsabteilung sowie die Nachverfolgung mit dem entsprechenden Service.- Vorbereitung, Kontrolle und Übermittlung der Versand- und Exportunterlagen (Packing List, Handelsrechnung, EUR1, Ursprungszeugnis).- Erstellung der Versanddokumente (DHL, FedEx, UPS), Organisation des Transports mit Spediteuren und Sicherstellung der Nachverfolgung der Sendungen.- Nachverfolgung und Erfassung der Wareneingänge im ERP.- Bestellung von Nachschub für Logistikpartner in Europa gemäß Bedarf und Bestandsniveau.- Aktualisierung der Kundendatenbanken (ERP, B-B Master File, CRM Salesforce).- Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail unter Gewährleistung eines reaktionsschnellen und professionellen Services.- Bearbeitung von Versandanfragen aus internen Abteilungen (Marketing, Klinik, Promotion) und von Nicht-Kunden.- Teilnahme an regelmäßigen Follow-up-Meetings und Mitwirkung an kommerziellen Überprüfungen.Ihr Profil : - Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.- Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Funktion (Auftragsabwicklung, Vertrieb, Backoffice, Kundenservice).- Gute Kenntnisse der Incoterms (EXW, DDP, DAP usw.) und der Import- / Exportzollverfahren.- Erfahrung in der Verwaltung von Spediteuren und Frachtführern.- Exzellente französische Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Italienisch von Vorteil).- Gute Kenntnisse der gängigen Werkzeuge (Kenntnisse in Abacus von Vorteil).- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit.- Kundenorientierung und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.Wir bieten : - Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem Unternehmen mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.- Ein angenehmes Arbeitsumfeld.- Parkplatzangebote. jidbb79bf0ade jit0207ade jpiy26ade