Mitarbeiter / in Project Office Bauprojekt Spital (80% - 100%)

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrums­spital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.

Für die Unterstützung der Projektleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

Als Teil des Project Office unterstützen Sie die Projektleitung und -steuerung eines komplexen Bauvorhabens im Gesundheitswesen über alle Projektphasen hinweg. Ihre Rolle ist zentral für eine reibungslose Koordination, Qualitätssicherung und Dokumentation innerhalb des Bauprojekts.

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagementstrukturen und -tools, z. B. Terminpläne, Protokolle, Dokumentationen
• Terminkoordination und -organisation, inkl. Buchung / Einladung / Nachverfolgung
• Organisation von Sitzungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, z. B. Steuerungsausschuss, Arbeitsgruppen, inkl. Dokumentation / Protokollierung und Nachverfolgung der Pendenzen
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Terminen, Kosten und Leistungen, inkl. Schnittstellen zu Fachplanern, Behörden und internen Fachbereichen
• Qualitätssicherung und Controlling der Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Mitarbeit bei Submissionen, Vergaben und Verträgen mit Planern und Unternehmern
• Unterstützung beim Risikomanagement, Reporting und der Kommunikation an interne Stakeholder
• Koordination von internen Abstimmungen mit Nutzern, Spitalbetriebsbereichen und der Bauherrschaft
• Mitwirkung bei Projekten der Direktion Pflege, schwergewichtig in der Dokumentation von Prozessen & Konzepten

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hanna Klingbeil, Projektleiterin Neubau Brügg, unter der Telefonnummer 032 324 37 87 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre online-Bewerbung.