Assistent/-in Facility Management 40-60%Hälg Facility Management AG • Münchenstein, CH

Assistent / -in Facility Management 40-60%

Hälg Facility Management AG • Münchenstein, CH

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderung

Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management
Unterstützung der Mandatsleiter / in im operativen Geschäft
Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen
Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.
Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen
Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting
Führung des Datenmanagements
Bewirtschaftung des CAFM-Systems
Start : 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil

Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen / innen

Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice

Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage

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Assistentin Facility Management 4060 • Münchenstein, CH

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