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Administrative Coordinator - (60-80%, Vor Ort Am Mittwoch & Donnerst

Administrative Coordinator - (60-80%, Vor Ort Am Mittwoch & Donnerst

AurigaVision AGZug, CH
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung und Koordination :
  • Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
  • Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
  • Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
  • Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden
  • Projektbezogene Unterstützung und Koordination :
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
  • Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
  • Organisation, Vorbereitung und Versand von Kundengeschenken
  • Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
  • Kommunikativ und offen mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
  • Selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung

    • Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome

    und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig) :

  • Referenznummer 2476
  • per E-Mail an [email protected]

    • Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

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