Private Assistentin (100%)

Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten, Exzellenz und Integrität geprägt ist.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Gründers in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen.
• Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen.
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben im geschäftlichen wie persönlichen Bereich.
• Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und verbundenen Unternehmungen.
• Unterstützung bei Events, Besprechungen und Recherchen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin / persönliche Sekretärin / Office Managerin auf Führungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Merkfähigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskrete, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit.
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools.
• Alter: ca. 35–55 Jahre.
• Christlicher Glaube und Identifikation mit den Werten und der Mission der Unternehmungen.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Freude an einer Aufgabe mit geistlichem und unternehmerischem Bezug.

Benefits

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
• Ein Umfeld, das christliche Werte, Exzellenz und Vertrauen lebt.
• Die Möglichkeit, in sinnstiftenden Projekten und Unternehmungen mitzuwirken.
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander.