Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m / w / d)

Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m / w / d) Kennziffer 3988 Einsatzort : Heilbronn Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m / w / d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden. Ihre Aufgaben Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellenKoordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-TeamUnterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von GeschäftsreisenPflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor OrtÜberwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds Ihre Qualifikationen Abgeschlossene käufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im BaustellenumfeldGute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und BudgetverwaltungOrganisationstalent für Reisen und logistische AufgabenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinausProfessionelle Einarbeitung und kompetente AnsprechpartnerArbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr Benefits ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA / QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular . Nicht das passende Angebot doch Sie möchten für INP arbeiten? Dann schauen Sie sich gerne unsere anderen offenen Stellen an. Ihr Ansprechpartner Simone Knöller Recruiterin Baumanagement Telefon : +49 6232 6869-799Jetzt online bewerben