Deine Mission
- Du verwaltest Zugangsberechtigungen, Schlüssel und Parkplätze – von unserem Schliesssystem bis zur Betreuung der Untermieter
- innen
- Du sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Verbrauchsmaterial sowie die Instandhaltung und Reparatur von Mobiliar und Gebäudetechnik
- Du betreust und optimierst Serviceverträge mit externen Dienstleistern für Reinigung, Entsorgung, Sicherheit, Maschinen und technische Anlagen
- Du koordinierst das Facility-Ticketsystem, bearbeitest Anliegen und arbeitest mit dem F-Hauswart und tüftelst an Prozessverbesserungen
- Du entwickelst und implementierst Sicherheits- und Notfallkonzepte, einschliesslich Brandschutz, Evakuierungsplänen und Schulungen
- Du informierst die F-Crew über laufende Entwicklungen im NOERD und förderst nachhaltige Prozesse im Facility Management
- Du gewährleistest den einwandfreien Unterhalt von Arbeitsbereichen, Infrastruktur und Mobiliar und sorgst für gut organisierte, menschengerechte Arbeitsumgebungen
- Du übernimmst Umbauten von Arbeitsbereichen und / oder leitest Teilprojekte, um den Produktionsfluss und die Bürostruktur zu optimieren
Dein Rucksack
Du hast eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Hochbauzeichnerin, Studium Facility Management, Gebäudetechnik Planung) und mehrjährige Berufserfahrung als Facility Managerin oder in einer ähnlichen PositionDu hast fliessende Deutschkenntnisse und kannst sicher auf Englisch kommunizierenDu hast ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, behältst bei komplexen Aufgaben und engen Zeitplänen den Überblick, setzt Prioritäten je nach Situation und handelst stets mit einer ausgeprägten Serviceorientierung, um die Bedürfnisse der internen und externen Stakeholder zu erfüllenDu hast ein technisches Verständnis und Erfahrung mit Facility Management-Softwares, sowie grundlegende Kenntnisse in Gebäudetechnik und SicherheitsmanagementDu arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, findest pragmatische Lösungen für auftretende Probleme und kannst Prioritäten setzenZertifikat(e) als Sicherheitsbeauftragter (SiBe) sowie Erfahrung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) ist von VorteilWir bieten
Frei am Geburtstag13 Monatslöhne und 5 Wochen UrlaubErfolgsbeteiligungAus- und Weiterbildungsmöglichkeiten16 Wochen Mutterschaftsurlaub & 20 Tage VaterschaftsurlaubHomeoffice & Remote WorkInterne und externe MitarbeitereventsF-Crew Discount und jährlicher WOWcher auf alle FREITAG Produkte, sowie auf unsere NOERD KantineF-Worker Deals bei verschiedenen PartnerfirmenErzähle uns in deinem Anschreiben etwas über dich. Warum glaubst du, passt du zu uns und warum willst du bei FREITAG arbeiten? Was ist dein verstecktes Talent, was ist dein Lieblingsessen, oder welches Fahrrad fährst du?
FREITAG ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind Teil unserer Kultur. Eine Realität, zu der wir immer stehen und die wir fördern.
Wir nehmen keine Dossiers von Personaldienstleistern an.