Executive Assistant Core Business Services 100 Zürich

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Dieglobale EY-Organisationist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer- Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte fördern nachhaltiges Wachstum entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit.Building a better working world:Unser globales Versprechen ist es gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben für unsere Mitarbeitenden unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepage Hauptaufgaben

• Als Executive Assistant unterstützt Du proaktiv mehrere Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen

• Du planstund organisierstinterne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team

• Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz Präsentationen Berichte Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du agierst als Schnittstelle intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• Du pflegstdiverse interne Datenbanken erstellstSpesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben

• Du planst und koordinierstGeschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierstAufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten insbesondere Kundenevents und bei internen Anlässen wie beispielsweise Schulungen

• Du unterstütztund arbeitestbei Projekten und Prozessoptimierungen mit

• Du erstellstrelevante Statistiken und wertestdiese sorgfältig aus

Was wir suchen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)

• Du verfügstüber mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld

• Du verfügstüber sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

• Deine Muttersprache istDeutsch; zusätzlich verfügst Du überfundierte Englischkenntnisse(First Certificate Level)

• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten

• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten bist selbständig kommunizierstklar und offen und bist flexibel

• Charakterstärken die Dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung Genauigkeit Selbständigkeit und Organisationstalent

Was ist für Dich drin

Hier bei EY hast du die Chance eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur die du benötigst um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten die du benötigst um heute und in Zukunft relevant zu bleiben und das alles während du ein Netzwerk von Kollegen Mentoren und Führungskräften aufbaust die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.

Klicke hier um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.

Wir heissen Dich willkommen!

Inklusion steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein einen Arbeitsplatz zu schaffen an dem jeder gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses angemessene Anpassungen benötigst unterstützen wir dich gerne.
Wir ermutigen dich dich für die Stelle zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr über unser Engagement für Inklusion zu erfahren besuche hier unsere Website.

Bist du bereit deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten Bewirb dich noch heute.