Mitglieder-Service-Assistentin

Die Waadtländer Gesellschaft für Medizin (SVM) repräsentiert das medizinische Personal des Kantons Waadt. Die SVM unterstützt Waadtländer Ärzte gegenüber den kantonalen Behörden, den Krankenkassen und den Arbeitgebern (Krankenhäuser, Kliniken usw.) sowie zahlreichen anderen institutionellen oder im Gesundheitsbereich tätigen Partnern. Zur Verstärkung des Teams im Mitglieder-Service suchen wir eine / nAssistenz im Mitglieder-Service Ihre Ziele : Die Mitglieder vom Eintritt in den Beruf bis zur Pensionierung und darüber hinaus zu begleiten und zu informieren. Sie über den Aufnahmeprozess, die verschiedenen Vorteile zu informieren und sie an die verschiedenen zuständigen Stellen weiterzuleiten. In eine abwechslungsreiche Stelle mit Verantwortungen im Mitglieder-Service investieren : Die E-Mail-Postfächer und die Telefonzentrale verwalten, den Fortgang der Akten unserer Mitglieder nachverfolgen und sie bei ihren verschiedenen Anliegen (per E-Mail oder Telefon) unterstützen. Eine Empfangsbereitschaft für unsere Besucher sicherstellen, die Räume für Meetings vorbereiten, die Datenbank auf dem neuesten Stand halten und die internen Verfahren aktualisieren. Transversale Unterstützung leisten. Die Post und den Versand verwalten.Ihr Profil : Erfahrene / r Assistent / in (mindestens 3 Jahre), EFZ als Kaufmann / Kauffrau. Perfekte Beherrschung des Französischen und des Deutschen. Versiert in Microsoft 365. Sicherer Umgang in telefonischen Kontakten. Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Servicegedanke. Flexibilität in den Aufgaben. Organisiert und effizient, verfügen Sie über gute Fähigkeiten und ein Gespür für Prioritäten.Wir bieten Ihnen : Die Möglichkeit, einem dynamischen Team beizutreten, ein modernes Arbeitsumfeld und Flexibilität in Ihrer (Remote-) Arbeit. Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Rolle mitzugestalten. Vollständige Bewerbungsunterlagen erforderlich, einschließlich : Motivationsschreiben, Lebenslauf, EFZ, Diplome und Zeugnisse. Eintri So bald wie möglich. jid56a33f4ade jit0207ade jpiy26ade