Commis-e administratif / ve 4

Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés  : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Le Secrétariat des étudiants de la Faculté de médecine recherche un-e  :

Commis-e administratif / ve 4 à 100%

Le / la titulaire contribue à fournir, sous la supervision du / de la responsable administrative du Programme Bachelor et en collaboration avec l’équipe du secrétariat des étudiants, une aide administrative dans l’organisation et la planification de l’ensemble des activités d’enseignement Bachelor.

En particulier il / elle est en charge de :

• Assurer le secrétariat des étudiants du cursus Bachelor en Médecine humaine 1re / 2e et 3e années
• Assurer le secrétariat du Conseiller académique du cursus Bachelor
• Gérer et suivre une base de données
• Gérer et suivre l’organisation des cours à options du Bachelor, en collaboration avec la responsable des cours à options
• Assurer le suivi administratif et technique à l’évaluation des étudiants

Titre et compétences exigés

Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, ainsi que d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Faire preuve d’entregent. avoir une bonne résistance au stress et être capable de travailler tant en équipe que de manière autonome.

De bonnes capacités de communication et d’organisation sont requises afin de garantir un bon suivi des dossiers.

Posséder une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques est indispensable.

Maîtriser parfaitement la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et avoir de bonnes connaissances en anglais.

Nous souhaitons rencontrer une personne de confiance ayant le sens des responsabilités et de l’initiative et appréciant de travailler en contact avec un grand nombre de collaborateurs. Très organisé-e, flexible et rigoreux / se, vous serez garant-e des bons usages exigés pour ce poste.