Assistante administrativeLotus Partners • Geneva, Switzerland
Assistante administrative
Lotus Partners • Geneva, Switzerland
Vor 28 Tagen
StellenbeschreibungCFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente. Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un environnement exigeant. Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et très bon niveau d’anglais (minimum B2). Parfaite maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Aisance avec les chiffres et sens du détail. Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité. Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des priorités. Attitude professionnelle, sens du service et excellente présentation. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution. Domiciliation en Suisse obligatoire.
Description de poste
Pour l’un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Description du poste
- Apporter un soutien administratif complet à la direction et aux différents départements de la société, et assurer la collecte et la vérification de documents.
- Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents, rapports et présentations.
- Organiser les agendas.
- Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques et le suivi du courrier entrant et sortant.
- Tenir à jour les fichiers administratifs, assurer le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques.
- Participer à la gestion logistique du bureau (commandes de fournitures, suivi des prestataires et contrats de maintenance).
Profil recherché
Nous garantissons une discrétion absolue dans l’étude des dossiers de candidature qui nous sont soumis.
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Assistante Administrative • Geneva, Switzerland
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