Talent.com
Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie
Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für BiochemieInstitut für Biochemie • Zürich
Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie

Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie

Institut für Biochemie • Zürich
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.

Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld
  • Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
  • Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit
  • Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office
  • Sie können gut mit Menschen umgehen, was Sie zu einer wichtigen Ansprechperson für alle administrativen Belange macht

Arbeitsort

Arbeitsort




Wir bieten

  • eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus
  • eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
  • flexible Arbeitszeiten
  • Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
  • Es erwarten Sie zahlreiche chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

    Diversität ist uns wichtig

    Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

    Neugierig? Sind wir auch.

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

    Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome Arbeitszeugnisse

    Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

    Weitere Informationen über das Institut für Biochemie, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Katrin Peter (), gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).

    Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

    Über die ETH Zürich

    Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Jobalert für diese Suche erstellen

Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie • Zürich

Ähnliche Stellen

Med. Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe

Spital Bülach AGBülach, CH

Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe.Organisation und Führung der Kliniksprechstunden.Telefondienst (Triage / Terminierung / Auskünfte / Beratung...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bereichsleitung BMA Labor Histologie

Pathologie Medica EngeZürich, CH

Die Pathologie Medica Enge ist Teil des Sonic Suisse Netzwerks und zählt zu den führenden Pathologie-Instituten der Schweiz.Sie deckt die gesamte Breite der Pathologie ab und bietet das vollständig...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

DIpl. Biomedizinische:r Analytiker:in (100%)

Labor ToggweilerWallisellen, CH

Eigenständige Durchführung der Analytik in einem polyvalenten Labor (Klinische Chemie, Hämatologie, Immunhämatologie, Serologie, Immunologie).Technische Validation und Befundinterpretation.Abgeschl...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Management-Assistenten (m/w/d)

Trabeco AGRapperswil SG, CH

Für unsere Kunden am Oberen Zürichsee und im Zürcher Oberland suchen wir immer wieder qualifizierte.Management-Assistenten (m/w/d).Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Sitzungen, Geschä...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Biomedizinische:n Analytiker:in HF 80-100%

Bioanalytica AGBaar ZG, CH

Einsätze in verschiedenen Bereichen des polyvalenten Labors (Hämatologie, Klinische Chemie, Immunhämatologie und Infektserologie).Selbständige Durchführung der Laboranalysen.Beurteilen und validier...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Medizinische/r Praxisassistent/in / Arztsekretär/in (80-100%) - Zürich (mit Perspektive Zürich-Oerlikon)

Zentrum für integrative OnkologieZürich, CH

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Bereich Praxisassistenz / Arztsekretariat.Möchtest du eine Aufgabe, bei der du dein Organisationstalent einb...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

AssistenzärztIn Dermatologie und Venerologie in Baar, Kanton Zug

sweet skin Hautzentrum AGBaar, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

In Baar und Stäfa, 20 Minuten von Zürich, Wollerau oder Luzern haben wir die modernsten Dermatologiezentren der Schweiz mit der Vision für mehr aufgebaut.Gegründet von einem interdisziplinären ...Mehr anzeigen

Medizinische Praxisassistentin

Dermapraxis AGWädenswil, CH

Medizinische Praxisassistentin.Die Dermapraxis AG sucht ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e medizinische/r Praxisassistent/in, ein/e Sprechstundassistent/in oder ein/e Pharma-Assistent/in mit ei...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenzprofessur in Public Health, Tenure Track 100%

ZHAWWinterthur, CH

Assistenzprofessur in Public Health, Tenure Track 100%.Assistenzprofessur in Public Health, Tenure Track 100%.Juli 2026 oder nach Vereinbarung (die Assistenzprofessur ist auf 5 Jahre limitiert).Mit...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Medizinische:r Praxisassistent:in 80 – 100%

Analytica Medizinische Laboratorien AGZürich, CH

Bei der Analytica Medizinische Laboratorien AG wird Verantwortung grossgeschrieben.Das unabhängige, generationenübergreifende Familienunternehmen zeichnet sich seit über 60 Jahren durch gelebte Wer...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leitender Oberarzt Endokrinologie, Diabetologie und klinische Ernährung (m/w/d)

Clickjob Meyer AGBülach, Mittelland

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Lipödem Spezialist:in (m/w/d) ca. 400-450K+ Jahresgehalt

GETHRZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Chirurgie oder Plastische & Ästhetische Chirurgie – und willst die Medizin wieder.Wir bieten Dir die Chance, in einem führenden Lipödem-Zentrum im Herzen Zürichs zu arbeiten –.Zeit für Qualität sta...Mehr anzeigen

Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis 60 - 100%

Universal-Job AGZug, CH

Ganzheitliche Betreuung nationaler und internationaler Kundinnen und Kunden.Beratung in Treuhandfragen und Entwicklung passender Lösungen.Organisation und Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen....Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Leitender Arzt Allgemein Radiologie (m/w/d)

Clickjob Meyer AGNeuhausen, Ostschweiz

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

MPA EFZ 80 - 100% m/w/d

ZLZ Zentrallabor AGZollikon, CH

Probenannahme, Datenerfassung, Vorbereitung und Verteilung der Proben für alle interneten Fachbereiche.Eigenständige Durchführung von spannenden Laboranalysen unter der Verantwortung der Laborleitu...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Dipl. Expert*in Anästhesiepflege

See-SpitalHorgen, CH

Haben Sie eine Ausbildung als Expert*in Anästhesiepflege? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n.Sie führen selbstständig Allgemeinanästhesien un...Mehr anzeigen

 • Gesponsert

DIpl. Biomedizinische:r Analytiker:in

Labor ToggweilerWallisellen, CH

An unserem Standort in Wallisellen arbeiten das medizinische, polyvalente Labor Toggweiler in enger Zusammenarbeit für die Spitäler und Praxen im Grossraum Zürich.Toggweiler ist Teil des Netzwerks ...Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES

Universität ZürichZürich, CH

Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES.Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) ist für sämtliche HR-Belange der Professor:innen zuständig.Sie unterstützt die Universit...Mehr anzeigen