Stellenbeschreibungph3Deine kreative Freiheit /h3pIn dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles rund läuft — für Mitarbeiter, Gäste und Partner. Du bist der zentrale Ansprechpartner, hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und schaffst aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erster Ansprechpartner, Moderator und Organisationstalent in einem. Zusammen mit dem leistungsstarken 4‑köpfigen Team sorgst du dafür, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert sind. So bringst du Struktur, Service und gute Laune in unseren Alltag: /pulliAn der Rezeption und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeiter* und Lieferanten /liliSie haben die Post im Griff — nichts geht verloren, alles kommt an /liliDu koordinierst souverän administrative und organisatorische Angelegenheiten und behältst den Überblick, auch wenn viele Bälle in der Luft liegen /liliDu verwaltest das Zutritts‑, Ausweis‑ und Schlüsselmanagement zuverlässig und strukturiert /liliKoordinieren Sie Lieferanten, Besprechungsräume, Büroinfrastruktur und Mobiliar so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist /liliDu unterstützt aktiv Umzüge, Renovierungen und kleinere Projekte — und bringst dich bei Bedarf selbst ein /liliVerwalte Poolfahrzeuge, Tankkarten und E‑Ladesäulen effizient und proaktiv /liliDu administrierst mobile Geräte und unterstützt pragmatisch die interne IT im Tagesgeschäft /liliSie werden in der Lage sein, die Ein- und Ausreisen von Mitarbeitern reibungslos zu verwalten* /liliDu behältst Betriebssicherheit, Audits und ISO-Themen im Blick und unterstützt dort, wo es darauf ankommt /li /ulh3Deshalb passt du zu uns /h3ulliMit einem KV‑Abschluss oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen Sie über ein solides Fundament — idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung /liliSie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt /liliSie sprechen sicher Deutsch und Englisch — sowohl schriftlich als auch mündlich /liliMit Office365 arbeiten Sie routiniert und effizient /liliDurch Ihr gepflegtes Äußeres und Ihre freundliche, gewinnende Art hinterlassen Sie einen positiven Eindruck /liliAuch in hektischen Situationen bleiben Sie zuverlässig, strukturiert und belastbar /liliDu arbeitest gerne im Team, hast Sinn für Humor und engagierst dich dort, wo Unterstützung benötigt wird /li /ul /p #J-18808-Ljbffr