Swiss AviationSoftware is a 100% subsidiary of Lufthansa Technik, and along with our partners in the Digital Tech Ops Ecosystem, leads the digital transformation of the aviation industry in technical asset operation. As the developer of the world's leading software AMOS, Swiss-AS manages successfully maintenance, engineering and logistics requirements of modern airlines. To strengthen our position at the forefront of this global market, we are looking for dedicated employees who would like to work in a fascinating international environment with more than 200 customers worldwide.
Tasks
Accurate and timely execution (verification, approval, booking and payment) of incoming invoices from suppliers and contractors (accounts payables)
Processing outgoing invoices (accounts receivables)
Responsible for the clarification of various payment differences as well as customer reminders
Reconciling bank accounts, updating financial records
Processing IFRS and OR month/quarter/year-end closing, incl. foreign currency run and cash flow
Preparation of monthly VAT settlement, tax and audit related activities
Acting as a member of a cross functional team
Point of contact for financial activities related to our actual branch offices (MIA, SIN, TYO, MEX, DXB ) as well as future branch offices
Active participation in internal projects
Skills
Commercial education with further training in finance and accounting (preferably federally certified accountant – “Fachmann/frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis”)
Professional experience in finance and accounting, preferably in the travel industry
Good knowledge of SAP (FI/CO) and MS Office (Microsoft Word, PowerPoint and Excel)
Excellent English and German written and spoken communication skills
Strong attention to detail, rigor and the ability to reinforce processes while supporting a growing and evolving finance function
Team-oriented mindset and reliable personality with good communication skills
Reliable and trustworthy personality within a dynamic and international environment
What we offer
Working in an open and cooperative environment with a motivated and friendly team
Flexible working hours (flex time model)
Hybrid work model
Flight and travel discount
Excellent working conditions in pleasant surroundings
Good professional and personal development opportunities
Highly appealing pension fund scheme/retirement savings plan
An international work environment with people from around the globe
Workplace & Culture
This is the environment where your meaningful work impacts our customers, our communities and everyone who experiences AMOS. You develop technical skills, increase your knowledge about aviation and new technologies, meet different cultures, and always be yourself. Your work significantly impacts people's lives, technically and as human beings, and contributes to the formation of our future. In addition, you can be part of a fantastic multicultural and international team with a family spirit. We love to travel, laugh, work, be creative, play sports, and, last but not least, do our best work together.
Finance Administrator • Allschwil, Switzerland
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