HR-Assistentin/ HR-Assistent mit digitalem Flair

Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) vereint im Netzwerk die renommiertesten Zürcher Hochschulen und universitären Spitäler: Universität Zürich, ETH Zürich, Universitätsspital Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist und Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Durch die enge Vernetzung von Forschung und medizinischer Behandlung können aktuelle und zukünftige Herausforderungen in Forschung, Lehre und Gesundheitsversorgung erfolgreich bewältigt werden.

Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Sie treibt sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professor:innen.

Das HR-Team der UMZH und Geschäftsstelle MeF sorgt dafür, dass alle personalbezogenen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Team Leads und Mitarbeitenden zusammen. Gleichzeitig wirken wir aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Strukturen der Universität Zürich mit und helfen die digitale Transformation voranzutreiben.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Juni 2026, befristet für ein Jahr, eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie ein wichtiger Teil unseres kleinen Teams und in erster Linie verantwortlich für die HR-Administration. Dies beinhaltet folgende Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der Eintritts- und Austrittsadministration
• Koordination des Onboarding-Prozesses
• Bearbeitung der Absenzadministration
• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
• Publizieren von Stelleninseraten und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Verarbeiten von Stundenrapporten
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
• Schnittstelle zu unserem zentralen HR
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um das Thema HR-Administration
• Mitarbeit beim HR-Projekt «digitale Transformation»

Profil

Sie sind eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an HR-Themen. Wenn Sie zudem folgende Skills mitbringen, sind Sie bei uns goldrichtig:

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson
• Berufserfahrung in der HR-Administration, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung
• Digitales Flair und Interesse an neuen HR-Tools und Systemen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Positive und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem wissenschaftlichen Umfeld, in dem Sie Ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Ihre befristete Anstellung – zu kantonalen Bedingungen – bietet Ihnen Vorteile wie zeitgemässe Entlohnung, umfassende Sozialleistungen, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und vieles mehr.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse 3 in Zürich.

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Wir bieten

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Arbeitsort

Dekanat Medizinische Fakultät

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Nicole Steinegger
Personalverantwortliche / HR Business Partner

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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