Reception Assistant

Reception Assistant (60%)
Vorwerk Home & Co. KmG gehört zu dem seit 140 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.
Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
Mehr auf
Reception Assistant (60%)
Deine Aufgaben:
Du arbeitest in einem Pensum von 60% an den folgenden Tagen: Montag- und Donnerstagvormittag, am gesamten Dienstag sowie an jedem zweiten Freitag ganztags. Eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten ist von Vorteil
Verantwortung für den Empfang: freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer lokalen und internationalen Gäste
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation und Überprüfung von Dienstreiseabrechnungen sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen für ausgewählte Führungskräfte
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Taxiservices
Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen
Mitarbeit im Kreditoren-Workflow
Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Als ein von Kununu als Top Company 2026 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.
Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
Neue, moderne und ergonomische Büros
Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Flexible Arbeitszeiten
Home Office möglich (Teilzeit)
Leistungsfähige Pensionskasse
Eigener Fitnessraum
Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.
Seit April 2021 gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern.
Mehr darüber hier: /
Bist Du interessiert? Bitte bewirb dich direkt über den untentstehenden Link. jid4219898a jit0414a jiy26a