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Admin Assistant, for HR documentation
Admin Assistant, for HR documentationCTC • Hessen, CH
Admin Assistant, for HR documentation

Admin Assistant, for HR documentation

CTC • Hessen, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Main Responsibilities:

  • Coordinate and schedule employee meetings, including room bookings, diary management, and virtual meetings.
  • Prepare and collate documentation for employee relations meetings, investigations, hearings, and consultations.
  • Liaise with HR colleagues, payroll, legal, and other internal teams to gather information and documentation.
  • Maintain accurate digital and physical records.
  • Manage Excel trackers, reporting, and data checks for ER cases.
  • Support calculations and data preparation for ER processes.
  • Work with HR systems and ensure strict data confidentiality.
  • Liaise with HR, payroll, legal, and internal stakeholders.
  • Identify process improvements and anticipate team needs.

Qualifications and Experience:

  • Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required.
  • Strong Excel skills (data manipulation, reporting, numerical accuracy).
  • Fluent in English and German (written and spoken).
  • Excellent organisation and attention to detail.
  • Ability to manage multiple deadlines calmly.
  • Ideally experience in HR or Employee Relations support.
  • SAP knowledge is a plus, as well as advanced Excel (Pivot Tables, Macros).
  • Experience in a fast-paced corporate environment.
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Admin Assistant, for HR documentation • Hessen, CH

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