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Assistentin Und Zusätzliche Ferienvertretung

Vuille & PartnerZollikon, CH

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich :

Sie unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben :

Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch), teilweise nach Audio-Diktat
Terminkoordination und Telefondienst
Organisation von Sitzungen, Reisen und Events
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
Ablage und Archivierung von Korrespondenz sowie Bankbelegen
Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Flexible Übernahme der Abwesenheits- und Ferienvertretung der Assistentinnen, idealerweise während der Zürcher Schulferien

Ihr Profil :

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die folgende Qualifikationen mitbringt :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit der MS-Office-Palette (Word, Excel, Outlook)

Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität sowie eine exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bewerberinnen und Bewerber über 50 Jahre sind ebenfalls herzlich willkommen!

Wir bieten Ihnen :

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Hohe Flexibilität bei der Einteilung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit (20%)

Zusätzliche Einsätze bei Ferienvertretung

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Moderne Büros mit Blick auf den Zürichsee

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an :

Frau B. Werninger

Bitte beachten Sie : Nur elektronische Bewerbungen werden berücksichtigt.

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