Order Management Coordinator

Einleitung

Für ein international orientiertes Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kundenorientierte Persönlichkeit als Order Management Coordinator (100%). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung und unterstützt interne wie externe Anspruchsgruppen mit präziser Kommunikation und effizienten Prozessen.

Aufgaben

• Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen für Produkte, Ersatzteile und Marketingmaterial
• Auftragsbearbeitung inkl. Verfügbarkeitsprüfung und Erstellung der entsprechenden Lieferdokumente
• Verwaltung und Überwachung des gesamten Portfolios offener Kundenaufträge
• Weiterleitung der vorbereiteten Lieferungen an die Exportabteilung zur Versandorganisation
• Auskunftserteilung zu Lieferfristen, Verfügbarkeiten und Auftragsstatus für Kundschaft, Verkauf und Marketing
• Pflege der Kundenkontakte in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der Einführung neuer Produkte in Zusammenarbeit mit Planung und Vertrieb
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Verantwortungsbereich (z. B. Unterstützung bei Meeting-Vorbereitungen, Reportings, verkaufsnahe Büroarbeiten)

Profil

• Effiziente, genaue, lösungsorientierte und kundennahe Arbeitsweise
• Kommunikative, belastbare, flexible und initiative Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und gutes Zahlenverständnis
• Freude am Umgang mit Produkten und an direktem Kundenkontakt
  
  Berufliche Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Vorteile

• Mitarbeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen
• Möglichkeit, Verantwortung im Bereich Auftragsmanagement zu übernehmen
• Moderne Arbeitsinstrumente und strukturierte Prozesse
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Erfahrung und Einsatz
• Unterstützung durch ein motiviertes und kooperatives Team

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-960527) hast, kontaktiere bitte Ariadna Pascu unter +41582332266.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.