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Administrative Unterstützung
Administrative UnterstützungCoopers Group AG • Bern, Bern, Schweiz
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Coopers Group AG • Bern, Bern, Schweiz
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibung

Administrative Unterstützungm / w / d, Bern

Für unseren Kunden aus Bern, eine öffentlich-rechtliche Institution des Bundes, suchen wir für 12 Monate Unterstützung bei administrativen Arbeiten der neu etablierten Task Force Artificial Intelligence, der internen KI-Gruppe und für die Projektumsetzung der Data Strategy.

Ihre Aufgaben :

  • Vorbereitung, Organisation und Koordination von Meetings (überwiegend remote)
  • Terminplanung und Abstimmung mit internen Stakeholdern
  • Protokollführung in Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Qualitätssicherung
  • Pflege, Strukturierung und Ablage von Inhalten in Confluence
  • Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation an die jeweiligen Teilnehmenden
  • Unterstützung der KI Task Force, der KI-Gruppe und der Data Strategy in administrativen Belangen

Ihr Profil :

  • Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit Confluence (zwingend), Jira von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Deutschkenntnisse (insbesondere für die Data Strategy)
  • Affinität zu digitalen Themen, Daten- und KI-Umfeldern
  • Das klingt nach einer spannenden Position?

    Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

    Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

    Weitere offene Stellen gibt es hier : coopers.ch

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