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HR Assistent (50%, m / w / d)

HR Assistent (50%, m / w / d)

GivaudanBischofszell, CH
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams als HR Assistent (50%, m / w / d) - Befristet für 8 Monate in Bischofszell

Aufgrund einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab Mai 2025 ein engagiertes Teammitglied, das unsere HR-Abteilung unterstützt. Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem spannenden Arbeitsumfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben :

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Erfahrung für unsere Mitarbeitenden und bist zuständig für den Ein- und Austrittsprozess
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für die Abwicklung der Sozialversicherungen, einschliesslich KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozesse
  • Du pflegst unser Zeiterfassungssystem und stellst sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell sind
  • Du arbeitest mit unserem HR Shared Service Center in Budapest und der Pensionskasse zusammen bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten
  • Du hilfst bei der Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Du bist verantwortlich für die Abrechnung von Spesen und Rechnungen von temporären Agenturen
  • Du stehst Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei administrativen Personalfragen zur Seite und bietest Unterstützung

Dein Profil :

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
  • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen sowie gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sind von Vorteil
  • Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und besitzt idealerweise auch Englischkenntnisse
  • Du arbeitest organisiert, selbstständig und präzise und kannst Prioritäten richtig setzen
  • Deine proaktive Einstellung und dein Engagement zeichnen dich aus
  • Du hast ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

    • Was zeichnet uns in Bischofszell aus?

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 20% Ermässigung auf REKA Checks
  • Gratis Firmenparkplatz
  • Diverse Prämierungen (Safety / Quality / Saving(Idee 499))
  • Rabatt im Mitarbeitershop
  • Top CC Karte
  • Möglichkeit Ferienkauf von max. 10 Tage pro Jahr
  • Abzug Krankentaggeldversicherung wird zu 100% von Naturex getragen
  • SUVA top up Versicherung
  • Beteiligung Halbtax
  • Fitness Abonnement Beteiligung
  • Bezahlter Vorbereitungskurs für die Pensionierung