Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Administrative und koordinative Unterstützung des Chief Sales Officer, Head of Marketing und den dazugehörenden Teams
- Kalendermanagement mit der eigenständigen Beantwortung / Koordination von Terminanfragen sowie der Terminorganisation
- Koordination E-Mail-Postfach durch die Sortierung und Priorisierung von E-Mails
- Erstellen von Präsentationen, Listen und Auswertungen
- Organisation von internen und externen Meetings, Seminaren, Reisen, Kongressen, Kundenanlässen etc.
- Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Organisation / Koordination sowie Protokollierung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
- Mitwirken in Projekten im Bereich Sales & Marketing
Fachliche Kompetenzen
Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistenz von VorteilBerufserfahrung in einem ähnliche Aufgabengebiet von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fliessende Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von VorteilAusgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität für IT-ToolsSie können Inhalte in unterschiedlichen Medien prägnant, zielgruppenspezifisch und ansprechend gestaltenPersönliche Kompetenzen
Sie gestalten Ihren Aufgabenbereich mit Ihrer Arbeitseinstellung geprägt von Proaktivität und Dienstleistungsorientierung mitSie sind mündlich und schriftlich wortgewandt und treten mit anderen offen und herzlich in KontaktFür Sie ist es selbstverständlich, dass Sie mit vertraulichen Informationen integer und sicher umgehenUnser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Im Austausch mit lokalen und internationalen Teams bearbeiten Sie mit uns spannende Prozesse und Projekte. Wir leben eine offene und konstruktive Arbeitskultur und unterstützen einander. Gemeinsam finden wir die richtigen Lösungen.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-MöglichkeitGute Erreichbarkeit mit ÖV, kostenlose ParkmöglichkeitenUnser Personalrestaurant bietet täglich attraktive Menüs zu fairen Preisen anFamilienunterstützung mittels längerem Vaterschaftsurlaub und überobligatorischen finanziellen Beiträgen für Mütter und VäterGesundheitsworkshops und Beiträge an sportliche und / oder gesundheitsfördernde MassnahmenUnterstützung bei Weiterbildungen : Finanzielle Beteiligungen, Sprachkurse und eine moderne LernplattformNBU wird vom Arbeitgeber übernommen, Koordinationsabzug für Pensionskasse bei Teilzeit gemäss PensumVergünstigte Tickets und Ticketauslosungen (Verkehrshaus, FCL, Kleintheater, etc.)