Empfangsdame mit Assistenzaufgaben 80-100% D / E (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Für eine etablierte Treuhandgesellschaft mit Standorten in Zug und Zürich suchen wir eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit für die Position in Zürich als

Empfangsdame mit Assistenzaufgaben 80-100% D / E (a)

Ihr Tätigkeitsbereich

In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens am Empfang und zuständig für die effiziente Abwicklung täglicher Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Organisieren von Terminen und die Koordination von Besprechungen. Sie sind verantwortlich für die Fakturierung, die Bearbeitung der täglichen Post sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung und wirken bei Projekten mit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in Treuhand oder im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Kompetenz
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Benefits