Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
• Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
• Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU/EFTA-Staaten)
• Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
• Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
• Internationale Anstellungen: Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern
• Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
• Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
• Aktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
• Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
• Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
• Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
• Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse