Talent.com
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Fachspezialist : in Payroll und Sozialversicherungen (m / w / d)

Fachspezialist : in Payroll und Sozialversicherungen (m / w / d)

University of St.GallenSt.Gallen, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU / EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
  • Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
  • Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU / EFTA-Staaten)
  • Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
  • Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
  • Internationale Anstellungen : Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
  • Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
  • Aktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann / -frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann / -frau mit eidg. FA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  • Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
  • Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
  • Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse