Stellvertretender Leiter Einkauf/Administration (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Operative stellvertretende Verantwortung für die Bereiche Beschaffung und Auftragsabwicklung
• Proaktive Unterstützung des Abteilungsleiters bei operativen Projekten, bereichsübergreifenden Themen oder Sonderaufgaben
• Operative Mitarbeit auf Augenhöhe in der Auftragsabwicklung - insbesondere bei komplexen Geschäftsvorgängen, zeitkritischen Engpässen und/oder Sonderaufgaben
• Initiierung von möglichen Prozessoptimierungen durch Analyse, Neugestaltung und Steuerung administrativer Abläufe
• Sicherstellung einer strukturierten Fristen- und Terminverfolgung sowie eines transparenten, digitalen Dokumentenmanagements zur Sicherung der Informationsverfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Erfahrung im Bereich Supply Chain und/oder Einkauf
• Sprachlich versiert in Deutsch, Englisch und Französisch - sicher in Wort und Schrift, ideal für den internationalen Austausch
• Ausgeprägte Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, kommunikationsstark und interkulturell kompetent
• Starke Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und lösungsorientiertem Handeln
• Versierter Umgang mit Excel, insbesondere im Kontext von Datenauswertung, Reporting und Prozessanalyse

DAS ERWARTET SIE

• Vielfältige und spannende Aufgabe mit Drehscheibenfunktion - Sie sind zentrale Anlaufstelle und gestalten aktiv Schnittstellenprozesse mit
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven - fachlich wie persönlich wachsen in einem unterstützenden Umfeld
• Ein Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik ergonomisch, digital, effizient
• Arbeiten mit einem dynamischen ERP-System, das kontinuierlich weiterentwickelt wird - nah an der Praxis, offen für Ihre Ideen
• Ein junges, engagiertes Team, das Zusammenarbeit gross schreibt und mit Motivation und Offenheit neue Herausforderungen angeht