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Office Manager 80-100% (a)
Office Manager 80-100% (a)Art of Work Personalberatung AG • Luzern
Office Manager 80-100% (a)

Office Manager 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AG • Luzern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein renommiertes Handelsunternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Office Manager 80-100% (a)

Ihre Hauptaufgaben

  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und externen Kundenevents
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie klassische Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften (national und international)
  • Unterstützung im Reise- und Besuchermanagement
  • Zusammenarbeit mit dem Facility Management und dem zentralen Marketingteam
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Rolle
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes Gespür für Sprache, stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
  • Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz
  • 20 bis 35 Ferientage (je nach Alter und Betriebszugehörigkeit)
  • Beteiligung an Fitnessabos und Sprachkursen
  • Gratisparkplatz und gute Erreichbarkeit
  • Interne Anlässe und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Haben Sie Interesse? Gerne erwartet Herr Thomas von Moos Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( tvm@art-of-work.ch ) oder via Online-Formular.

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