Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für ein renommiertes Handelsunternehmen in der Zentralschweiz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Office Manager 80-100% (a)
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Konferenzen und externen Kundenevents
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie klassische Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften (national und international)
- Unterstützung im Reise- und Besuchermanagement
- Zusammenarbeit mit dem Facility Management und dem zentralen Marketingteam
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-RolleSehr gute MS-Office-KenntnisseGutes Gespür für Sprache, stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute EnglischkenntnisseOrganisationsgeschick, Eigenverantwortung und ausgeprägte DienstleistungsorientierungProfessionelles Auftreten und gepflegte UmgangsformenIhre Benefits
Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz20 bis 35 Ferientage (je nach Alter und Betriebszugehörigkeit)Beteiligung an Fitnessabos und SprachkursenGratisparkplatz und gute ErreichbarkeitInterne Anlässe und wertschätzende UnternehmenskulturHaben Sie Interesse? Gerne erwartet Herr Thomas von Moos Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail ( tvm@art-of-work.ch ) oder via Online-Formular.