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Assistent •in 60-100%
GrunerBasel, BS, chVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams), Sharepoint und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten Stilsicheres Deutsch sowie gute Kommunikationsfähigkeit Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Stellenbeschreibung
- Monatliche / quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)
Qualifikationen