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Assistent*in 60-100%

Gruner
Basel, BS, ch
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Stellenbeschreibung

  • Monatliche / quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten
  • Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams), Sharepoint und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig
  • Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
  • Vor 30+ Tagen
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