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HR Generalist/ Payroll 50%
HR Generalist/ Payroll 50%Randstad • Urdorf
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HR Generalist / Payroll 50%

HR Generalist / Payroll 50%

Randstad • Urdorf
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Jobdescription

For our client based in Zürich, we are looking for an Interim HR Generalist with a focus on Payroll

Key Responsibilities and Duties

HR Processes and Administration :

  • Responsible for managing the payroll process in Switzerland
  • Support the implementation of a new payroll system and closely collaborate with the vendor to ensure timely and accurate data processing
  • Serve as the first point of contact for employees and managers regarding HR and labor law-related queries
  • Manage employee documentation and maintain HR databases and systems (e.g., LMS, personnel files, payroll, time tracking), ensuring compliance with legal requirements and GDPR
  • Coordinate and implement agreed actions, processes, and communication in close cooperation with HR Managers, HR Business Partners (HRBP), and the Center of Excellence
  • Handle local HR reporting and personnel data analysis, ensuring accuracy and data quality
  • Monitor changes in local labor legislation, legal regulations, and market trends, and inform relevant stakeholders of significant developments.

Employee Relations :

  • Support the management of employee representation and works council relations (where applicable), acting as the primary point of contact if needed
  • Lead or support local disciplinary and termination processes, including relevant agreements.
  • Support the execution of employee engagement surveys and activities, and follow up on action plans
  • Ensure occupational health and safety compliance in collaboration with legal advisors and designated safety representatives
  • Recruitment Process :

  • Work closely with the Hiring Manager, Regional Talent Acquisition Manager, and HR Manager to manage the end-to-end recruitment process for all roles, in accordance with company guidelines
  • Participate in job interviews, communicate rejections, and prepare and deliver job offers.
  • Onboarding & Offboarding :

  • Collect all necessary information from new hires to proceed with the employment process
  • Provide documents and welcome materials in line with local and regional standards.
  • Ensure smooth onboarding and offboarding experiences, with a focus on process effectiveness
  • Compensation & Benefits :

  • Oversee the payroll process for Switzerland
  • Assist with the implementation of a new external payroll provider.
  • Act as the point of contact for external payroll vendors
  • Manage local benefits, insurance, and pension schemes, as well as wellness programs
  • Provide input to HR Managers, Total Rewards, and HRBP on mandatory local salary adjustments (e.g., legal increases, collective agreements, indexation).
  • Training & Development :

  • Ensure the rollout of corporate and regional training programs, as well as support individual development needs
  • Maintain records in the Learning Management System (LMS) and report training costs when required
  • Qualifikationen

  • Good German skills (min. B1)
  • Excellent written and spoken English skills
  • At least 3 years of experience in payroll
  • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent (additional HR certifications are a plus)
  • At least 3 years of experience in a similar HR role
  • Strong understanding of general HR policies and procedures.
  • Accurate and efficient HR administration and employee data management skills.
  • Solid knowledge of local labor law and employment legislation
  • Ability to collaborate effectively with employees, managers, vendors, and authorities
  • Excellent communication and problem-solving skills
  • Ability to handle confidential and sensitive information with discretion
  • Strong multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks to meet deadlines
  • Team player with the ability to work in a virtual and international environment.
  • Integrity and a positive, relationship-building attitude based on trust and respect.
  • Proficiency in SuccessFactors, MS Office, Learning Hub, and Applicant Tracking Systems (ATS).
  • Does this sound like the right fit? Then we look forward to hearing from you!

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    Hr Generalist • Urdorf

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