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Assistant-E Administratif-Ve Pour La Formation Continue

Etat de FribourgFribourg, CH

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

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Qui sommes-nous?

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO / / FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos missions

Assurer les tâches en lien avec la formation continue (correspondance diverse, renseignements auprès des candidat-e-s et intervenant-e-s, mise à jour des données académiques, etc.)
Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de formations
Organiser une partie de la logistique des cours (accès, locaux, signalétique, etc.)
Mettre en place les outils liés à l'organisation des formations et participer à leur développement
Participer à la création des contenus de communication pour les formations continues et assurer la mise à jour des pages web correspondantes
Participer aux activités du service académique
Apporter un soutien pour des tâches en allemand dans le service

Compléments d'information

Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable

Taux d'activité : 30-50%

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente)

Capacité confirmée d'organisation, sens du service, grande flexibilité, disponibilité, sens de l'anticipation et des priorités à donner

Aisance dans l'utilisation de l'informatique et maîtrise des outils bureautiques courants, avec un intérêt marqué pour suivre et s'adapter aux évolutions technologiques

Faculté à travailler en équipe ainsi que de manière autonome sur plusieurs activités en parallèle

Sensibilité pour les questions relatives à la formation

Qualités relationnelles et capacités d'initiative

Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Marc-Adrien Schnetzer, Directeur adjoint, direction enseignement, T +41 26 429 65 01

Sabrina Anania, Collaboratrice administrative pour la formation continue, T +41 26 429 66 06

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