Stagiaire Réception & Administration (13 mois, 100%)

Carfleet (gestion de flotte B2B) et Evodrive (garage traditionnel, clients privés et entreprises) partagent un même site à Romont. Nous grandissons et avons emménagé il y a peu dans un nouveau bâtiment. Nous renforçons donc l’accueil physique tout en consolidant l’administration.

Ce poste existe déjà : nous cherchons le/la remplaçant·e de notre stagiaire actuel qui part fin mars. Avec le nouveau bâtiment, nous avons un peu remodelé ce poste et ajouté la réception physique (orientation visiteurs) au périmètre.

• Lieu : Romont (présentiel)
• Horaires : 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi jusqu’à 17h00)
• Début : 01.03.2025
• Contrat : Carfleet (missions pour Carfleet & Evodrive)

Vos missions

Accueil et standard téléphonique

• Accueil physique des visiteurs (Carfleet & Evodrive) : comprendre le besoin et orienter vers la bonne personne.
• Standard téléphonique en back-up : prise de messages clairs et transfert aux bons interlocuteurs.

Saisie & gestion administrative

• Saisie de factures fournisseurs : enregistrement + pièces, selon les règles internes (pas de validation/paiement).
• Saisie de données dans nos outils : cartes grises, conducteurs, véhicules, etc.
• Cartes carburant : commande, blocage, envoi, suivi d’activation.
• Classement numérique, mises à jour de listes, tâches administratives transversales.
• Contrôle de données (facturation, rapports, etc.)Selon ton aisance/ton envie : aide ponctuelle à la logistique véhicules (remise/clé/parking).

Vos compétences

• Français courant.
• À l’aise avec l’informatique (on te forme aux outils spécifiques).
• Organisé·e, fiable, sens du détail et de la confidentialité.
• À l’aise à l’accueil, contact facile, esprit d’entraide.
• Envie d’apprendre, de poser des questions et de progresser.

Avantages

• Un poste riche et varié, dans une entreprise jeune et en pleine évolution, où ta voix compte.
• Des collègues passionnés, à l’écoute et toujours prêts à challenger le statu quo.
• Un nouveau bâtiment tout neuf, pour travailler dans des conditions modernes et agréables.

Onboarding & jalons

• Mois 1 : collaboration avec le stagiaire sortant + autonomie sur l’accueil & la saisie de base.
• Dès le deuxième mois : montée en autonomie attendue sur l'ensemble du périmètre avec le soutien de la référente pour les questions et courtes revues hebdomadaires

Si ce poste t'intéresse, envoie ton CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, comme tu préfères) à l’attention de Sabrina. Dis-nous pourquoi ce stage t’attire, ce que tu as envie d’apprendre, et ce que tu fais particulièrement bien au quotidien.