Direktionsassistent:in für die Klinik für Herzchirurgie 80-100%professional.ch • Zürich

Direktionsassistent : in für die Klinik für Herzchirurgie 80-100%

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Vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Direktionsassistent : in für die Klinik für Herzchirurgie ❤ 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

Du bist unsere Visitenkarte an unserem Anmeldedesk und bist zuständig für die Patientendisposition und Patientenbetreuung von unserer Klinikdirektion
Du unterstützt unsere beiden Stellvertretenden Klinikdirektoren proaktiv und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Belangen
Du sorgst für einen effizienten Tagesablauf der Stv. Klinikdirektoren und übernimmst Aufgaben wie Vorbereitung von Sitzungen, Terminkoordination und Reisemanagement
Du organisierst selbständig Symposien und übernimmst andere kleinere Projekte
Du vertrittst die Leiterin Direktionssekretariat bei deren Abwesenheit
Die Triage der eingehenden Mails / Post und Anrufe sowie allgemeine und abwechslungsreiche Sekretariatsaufgaben erledigst du gerne

Ihr Profil

Du hast einen EFZ Abschluss als Kauffrau / Kaufmann oder eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration

Du schliesst demnächst deine Weiterbildung ab als Chefarztsekretär : in / Direktionsassistent : in oder hast diese bereits erfolgreich abgeschlossen

Du hast im Idealfall bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer ähnlichen Position

Du korrespondierst stilsicher in Deutsch und besitzt zudem gute Englischkenntnisse

Du kennst dich bestens aus mit Outlook, Word und Excel

Unser Angebot

Es erwartet dich ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem universitären Spitalbetrieb. Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf deine Bewerbung!

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.

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Direktionsassistentin fr die Klinik fr Herzchirurgie 80100 • Zürich

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