Secretaire de Direction H / F

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, unsecrétaire de Direction H / F à 100% dans le cadre d'une missiontemporaire de 3 mois.

Vosmissions etresponsabilités

Tenir à jourl'agenda des directions et de l'unité concernées, organiser lesrendez-vous et lesdéplacements

Filtrer,transmettre et / ou traiter les appels téléphoniques des directionset de l'unitéconcernées

Assurer laréception du courrier entrant et sa distribution au sein desdirections et de l'unitéconcernées

Rédiger notes etcourriers de manière autonome sur la base d'élémentsfournis

Effectuer desrecherches documentaires (internet, etc.) et actualiser ladocumentation

Organiser etsuivre les plannings des cours d'intégration donnés par lesinfirmières spécialistes cliniques, ainsi que des ateliers deproximité et en assumer l'aspect logistique (fournitures, fourresde formation, réservation des salles,etc.)

Qualifikationen

• Ecole supérieure de commerce, CFCd'employée de commerce ou formation jugée équivalente, complétéepar une formation en secrétariat dedirection
• Minimum 5 ans dans une fonction desecrétariat de direction ouéquivalente
• Excellente capacité rédactionnelleet orthographique
• Maîtrise des outilsinformatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerieélectronique)
• Connaissance du réseausocio-sanitaire genevois
• Lecture et analyse debudget
• Conception et suivistatistiques
• Connaissances basiques de lalangue anglaise