Sachbearbeiter / in Front Desk Notariat

Sachbearbeiter / in Front Desk Notariat (m / w / d)Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rundMitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.Wir suchen auf 1. Maioder nach Vereinbarung eine / nSachbearbeiter / in Front Desk Notariat (m / w / d)Auskunftserteilung und Beratung der Kundinnen und Kunden im Erb- und Handelsrecht (Telefon / Empfang)Bearbeitung des Posteingangs sowie der Info E-MailsAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen für die Abteilungsleitenden, Empfang und Entgegennahme von Telefonanrufen und deren BearbeitungBeglaubigung von Unterschriften für internen und externen GebrauchVorbereiten von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbständiger Durchführung der damit einhergehenden ErbenermittlungenVorbereitung öffentlicher Urkunden und BeglaubigungenMitbetreuung und Ausbildung der LernendenAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare AusbildungVorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im KundendienstDu bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiertProfessioneller Umgang mit KundenExakte und kundenorientierte ArbeitsweiseSprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von VorteilMit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams beiEine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen TeamEine hohe Selbständigkeit mit EigenverantwortungGute WeiterbildungsmöglichkeitenAnsprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs mit zeitgemässen ArbeitsbedingungenHandelsregister & Notariate | Heinz Stadelmann, Abteilungsleiter und Amtsnotar, Telefon jid9ae8fd3a jit0208a jiy26a