Description du poste
Au sein de lAdministration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, cest-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe de bourse et toutes autres taxes de marché. Il assure le suivi du règlement des opérations sur les marchés, renseigne et apporte un soutien aux collaborateurs dautres départements de la banque.
Responsabilités :
- Comptabilisation et contrôle des opérations de bourse
- Suivi au quotidien des livraisons de toutes les opérations de bourse
- Gestion administrative et suivi des diverses taxes
- Contrôle et annonces SWX, timbre Fédéral
- Traitement et suivi des investigations
Activités danalyse, de développement et dévaluation
Evaluation permanente nécessaire au développement et à lamélioration du système S2i, selon évolution des marchés et des contraintes légales nationales et internationalesMaîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du deskVeille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)Activités dorganisation, de gestion et de réalisation
Planification journalière des tâches et gestion des prioritésContact avec les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructionsTransmission des instructions à nos dépositairesGestion des délais, suivi des relancesSuivi du bon flux des opérations de bourse entrées dans le systèmeGestion et suivi du paiement du timbre fédéral, de la taxe SWX et du système des annoncesActivités de communication, de contact, danimation ou de vente
Relations téléphoniques avec la table de bourse, les changes, les responsables de comptes et leurs assistantes,lAdvisory Desk
Relations avec les entités sous-traitéesActivités financières et de contrôle
Respect des procédures en place en ce qui concerne le traitement des dérivésComptabilisation et connaissance des différentes taxes de marchéContrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisésContrôle des confirmations des correspondants