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Responsable administration et finance
Université de GenèveGeneve, CHVor 18 Tagen
StellenbeschreibungCFC d'employé(e) de commerci, maturité commerciale ou formation jugée équivalente Formation complémentaire en comptabilité et gestion de projets un atout Maîtrise du français (niveau C1), parlé et écrit, avec aisance rédactionnelle Procédures et normes en vigueur à l’Université concernant les tâches confiées Connaissance des outils et applications utilisés à l’UNIGE (SIEA, Notes de frais, web-reporting SAP / SI-Finances, SIRH, Memento, Oracle, etc.) Connaissances des lois et règlements en matière de protection des données et sécurité de l’information Connaissance des outils bureautiques usuels et des programmes requis pour le poste (base de données, reporting financier, etc.) ; Connaissance de la législation sociale genevoise dans les domaines en rapport avec les étudiant-es et l’aide sociale un atout Capacité d’organisation et de planification, pragmatisme, rigueur, attitude orientée vers la résolution de problèmes Capacité d'analyse et de synthèse, sensibilité à détecter les enjeux stratégiques, vision transversale Capacité à gérer les pics d’activité et le stress Sens des responsabilités, esprit de décision et capacité à l’action Aptitude à travailler en équipe, sens de la coordination Entregent et adéquation du style de communication aux différentes situations, notamment pour rendre compréhensibles les enjeux à différents interlocuteurs non-spécialistes Capacité à travailler au sein d’un milieu interculturel
Description du poste
En collaboration avec les Facultés, les Centres interfacultaires et les Services administratifs, la Délégation intégration a pour objectif principal de mettre en œuvre une coordination institutionnelle en faveur de l’intégration à l’Université de Genève.
Le / la titulaire du poste aura pour mission principale d’assister le / la Délégué-e à l’intégration dans la gestion du service, principalement dans les domaines :
- de la gestion financière et budgétaire (planification budgétaire, suivi financier, gestion des fonds institutionnels et subventions, comptabilité, facturation, …) ;
- de la gestion administrative des ressources humaines (engagements, suivis contractuels, cahiers des charges, analyses de prestations, etc.).
Titre et compétences exigés
Formation de base :
Connaissances spécifiques utiles au poste :
Compétences :