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Teamleiter / -In Arztsekretariat

Integrierte Psychiatrie Winterthur Zürcher Unterland ipwWinterthur, CH

Vor 19 Tagen

Stellenbeschreibung

Für das Arztsekretariat / den Patientenempfang an unserem Standort in der

Psychiatrischen Poliklinik beim Kantonsspital Winterthur suchen wir Sie

Teamleiter / -in Arztsekretariat 80 - 100%

Ihre Aufgaben

Betriebliche und fachliche Führung des dreiköpfigen Sekretariatsteams der Psychiatrischen Poliklinik
Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, der Patientendokumentation, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Ärztsekretariats
Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten
Ansprechperson / Drehscheibenfunktion für Ärzte und Psychologen bzgl. oben genannter Prozesse
Sicherstellung angebotsgezogener organisatorischer Aufgaben, insbesondere der ärztlichen Dienstpläne
Sicherstellung der administrativen Unterstützung des ambulanten Kaders
Weiterentwicklung angebots- und sekretariatsbezogener Abläufe
Mitarbeit in fachlichen und betriebsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung (KV, Arztsekretärin, MPA, o.Ä.) mit mehreren Jahren Berufserfahrung und ausgewiesene Führungserfahrung in einem medizinischen Betrieb

Erfahrung in der Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Hohe Fach- und Sozialkompetenz sowie Belastbarkeit

Selbständiges Arbeiten, hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit und Personalführung

Empathisches, gewinnendes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Unser Angebot

Motiviertes, flexibles, interprofessionelles Team

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Psychiatrie mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Arbeitsprozessen

Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung

Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten (Mo – Fr)

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Vergünstigung in der Mensa des Kantonsspitals Winterthur

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Dr. med. Thomas Heinsius, Angebotsleiter | T +41 52 266 28 84

Ihre Bewerbung

Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern

Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Embrach, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.

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