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Votre mission

Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables.

Dans ce contexte, la direction administrative du secrétariat général du département recherche une personne dynamique pour assurer l'accueil visiteurs et téléphonique du secrétariat général du département, ainsi que le secrétariat de la cellule communication.

La personne, placée sous l'autorité de la directrice administrative et des ressources humaines, aura pour mission, entre autres, de :

• Garantir l'accueil des visiteuses et visiteurs internes et externes de la conseillère d'Etat et de tout le secrétariat général (SG);
• Gérer la ligne de service du secrétariat général comprenant le filtrage des appels, la prise de messages détaillés, la capacité de renseigner directement les personnes, ainsi que l'orientation vers les directions et membres du personnel compétents;
• Traiter et assurer le suivi du courrier de la conseillère d'Etat et du SG;
• Gérer les activités logistiques du SG;
• Assurer le rôle de répondante ou répondant archives du secrétariat général.

Pour la cellule communication :

La ou le titulaire peut être chargé par sa hiérarchie d'effectuer, d'une manière sporadique, des travaux étrangers à sa fonction dans la mesure où l'activité exigée est en rapport avec ses aptitudes, ses connaissances professionnelles et sa situation.

Votre profil

Vos avantages

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

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