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Assistenz Geschäftsleitung / Sekretariat Stiftungsrat 80%
Sunneziel MeggenMeggen, CHVor 27 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene Berufslehre als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in der betrieblichen Büroorganisation vorzugsweise in der Führung eines Stiftungsrat-Sekretariats Stilsichere Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook) Buchhalterische Kenntnisse Erfahrung im Projektmanagement Zuverlässige, gut organisierte und vernetzte Arbeitsweise Kundenorientiertes Auftreten und Eigeninitiative Diskrete Persönlichkeit
Deine Aufgaben :
- Planung, Koordination, Organisation und Protokollführung der Gremiensitzungen (Stiftungsrat, Geschäftsleitung, weitere Sitzungen)
- Führung der Stiftungsbuchhaltung
- Gesamtbetriebliche Planung (Jahresplanung, Terminplanung der Sitzungen)
- Überwachung der Geschäfte der Geschäftsleitung und Gremien (Pendenzen, Monitoring)
- Verfassen von Anträgen an die verschiedenen Gremien
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder und von Mitarbeitenden bei der Planung und Erarbeitung von Anträgen
- Kommunikation im Auftrag des Stiftungsrates und der Geschäftsleitung an Bewohnende, Mitarbeitende oder andere Stakeholder
- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Projektführung
Dein Profil :
Dein Vorteil :
Grosszügiger Arbeitsplatz an schönster Lage plus weitere Annehmlichkeiten
Eine äusserst wertschätzende Unternehmenskultur
Mitsprachemöglichkeiten, eigene Ideen umsetzen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Haben wir dein Interesse geweckt?
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