Sales Assistant (a) 100%Michael Page • Zürich (Kreis 1) City, CH

Sales Assistant (a) 100%

Michael Page • Zürich (Kreis 1) City, CH

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Auftrags- & Kundenmanagement

Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren)
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen
Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern)

Einkauf & Lieferantenkoordination

Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen

Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung

Logistik & Exportabwicklung

Organisation von Transporten und Speditionsprozessen

Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich)

Erstellung von Versand- und Exportdokumenten

Stammdaten- & Systempflege

Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP

Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz

Backlog- & Rechnungsmanagement

Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance

Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung

Fachliche Qualifikationen

Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld

Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, MS Office und idealerweise CRM‑Tools

Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll)

Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch‑, Französisch‑ und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon

Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld

Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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Sales Assistant a 100 • Zürich (Kreis 1) City, CH

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