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Team Assistant (100%)

SikaWiden, Aargau, Switzerland

Vor 11 Tagen

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen per sofort eine Team-Assistentin / einen Team-Assistenten in Vollzeit , die / der unser internationales Team von sieben Personen am Standort Widen unterstützt.

Für das Jahr 2025 wird diese Position in zwei Rollen aufgeteilt – Team Assistant (ca. 60%) und Empfang (ca. 40%). Die Aufgaben im Empfangsbereich dienen zur Abdeckung eines Mutterschaftsurlaubs und ab Januar 2026 wird die Rolle zu 100% als Team Assistant fortgeführt.

Nachstehend einen Auszug aus den Tätigkeiten und Verantwortungen :

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Sitzungen und Anlässen (Team- und Kundenmeetings, Kundenanlässe, etc.)
Mithilfe bei der Organisation von Reisen und Aufenthalten von Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und deren Unterhalt
Organisation von Post-, Kurier- und Gefahrgut-Sendungen in Zusammenarbeit mit dem Empfang
Bedienung der Telefonzentrale für den Standort
Verwaltung & Unterhalt der Sitzungszimmer
Koordination der Verpflegung für Besucher & Gäste mit dem Kantinen-Team
Empfang & Einweisung von Besuchern, Kunden & Transporteuren
Bestellung & Verwaltung von Büromaterial & Material für Abteilungsküchen
Versand von Kuriersendungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, welche auch in hektischen Momenten den Überblick behält

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Organisationstalent

Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen souverän zu agieren

Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse

Fortgeschrittene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Eine 40-Stunden-Woche, ein Personalrestaurant, 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Sika ist eine grossartige Arbeitgeberin - Trotz unserer Grösse ist es uns gelungen, ein familiäres Gefühl in unserer Kultur zu bewahren – etwas, das wir Sika Spirit nennen. Dies ergibt sich aus unserem Bekenntnis zu offener Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und einem positiven Miteinander.

Neugierig geworden? Erfahren mehr über Sika auf www.sika.com / Karriere. Ihre Bewerbung erreicht uns schnell und sicher online!