Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Für unseren Kunden in der Agglomeration Zug sucher wir ein
Mitarbeiter Einkauf (a)
Ihre Aufgaben :
- Kontaktpflege zu Lieferanten, Kunden, Spediteuren und weiteren externen Partnern, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen, um optimale Einkaufsbedingungen sicherzustellen
- Unterstützung bei der Eingabe und Aktualisierung von Stammdaten im System
- Bearbeitung von Qualitätsbeanstandungen sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit im Falle von Problemen
- Erfassung von Bestellungen im internen EDV-System unter Einhaltung sämtlicher Prüf- und Qualitätsvorgaben
- Klärung von Terminen mit Lieferanten, vor allem aus dem asiatischen Raum, sowie Überwachung von Lieferfristen und Versandplänen
- Organisation der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemässen Abwicklung von Lieferantenzahlungen
- Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Spediteuren
- Mitarbeit an Einkaufs- und Entwicklungsprojekten
- Erstellung sowie Analyse von Reports und Auswertungen zur Verbesserung von Prozessen und zur Bewertung der Leistungskennzahlen
- Übersetzung und Weiterleitung von Musterbeurteilungen sowie Übersetzung kaufmännischer und technischer Dokumente (Deutsch / Englisch)
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die zu einer effizienten Organisation des Bereichs beitragen
Ihr Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine zusätzliche Qualifikation im Einkauf ist von VorteilMindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen, operativen EinkaufSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlichRoutinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit weiteren IT-Systemen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen AnwendungenInteresse an technischen Produkten ist wünschenswertIhre Persönlichkeit :
Engagiert, eigenständig, belastbar und kostenbewusstStrategisch denkend und gleichzeitig ein starker TeamplayerKommunikativ, lösungsorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmenAufgeschlossen für Veränderungen und mit vernetztem DenkvermögenFähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und in einem internationalen Umfeld sicher zu agierenProfessioneller, einwandfreier Umgang mit Lieferanten und GeschäftspartnernBenefits :
Interne Weiterbildungen je nach BedarfReisetätigkeit : Teilnahme an Messen oder persönlichen Lieferantenbesuchen nach Interesse bzw. Erfordernis – jedoch in überschaubarem UmfangVerschiedene Firmenanlässe und Events41-Stunden-Woche, 25 Ferientage pro Jahr; ab dem 50. Lebensjahr 27 Ferientage (bei 100% Pensum)Offene Du-KulturZentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen VerkehrNach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, jeweils freitags im Homeoffice zu arbeitenWenn Sie sich für das breit gefächerte Tätigkeitsfeld mit vielen verschiedenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten interessieren, dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Thomas von Moos (tvm@art-of-work.ch).