Office Manager / Team Assistant D / E 80-100 %

Office Manager / Team Assistant D / E% (a)Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Teams! Unser Mandant ist ein international tätiges, innovatives Unternehmen in der Maschinenindustrie mit überschaubarem HQ in Baar, das zum führenden Weltkonzern seiner Branche gehört. Da die aktuelle Stelleninhaberin in Pension geht, suchen wir als Nachfolge ca. per Juniein vernetzt und pro-aktiv denkendes, kooperatives, hilfsbereites, offenes und mitdenkendes Organisationstalent mit Leidenschaft für Customer Excellence alsOffice Manager / Team Assistant D / E% (a)Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben : Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch und Englisch erstellenTerminplanung, inklusive Organisation und Buchung von GeschäftsreisenMitarbeiterevents, Meetings und Schulungen planen und organisierenAdministrative Unterstützung der Legal- sowie der HR-Abteilung, Mitarbeit im Bereich der First Aid / NotfallorganisationKoordination interner Prozesse (On- / Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement, Parktickets, Archiv etc.)Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Obstkörbe etc.) und Betreuung externer Dienstleister (Handelsregister, Infrastruktur, Geräte, Reinigung etc.)Sicherstellen der Ordnung in den GemeinschaftsbereichenUnterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und der internen OrganisationFür diese vielseitige, kontaktreiche Drehscheibenposition qualifizieren Sie sich mit : einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation und entsprechender Berufspraxis als Assistent / in, Office Manager / inIhrer selbständigen, strukturierten, teamfähigen Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohem QualitätsbewusstseinStilsicherem Deutsch in Wort und Schrift, gutem Englisch (Konzernsprache) sowie versierten MS Office-AnwenderkenntnissenEigeninitiative und „Hands-on“ MentalitätAls kommunikationsstarke, kollegiale Persönlichkeit verfügen Sie über die Fähigkeit, erfolgreich in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten. Es erwarten Sie attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und unkomplizierte, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Dagmar Suter steht Ihnen für Fragen gern zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. jid84f106ea jit0207a jiy26a