Junior Operations Analyst - Asset ManagementMichael Page • Zürich (Kreis 8) Seefeld, CH

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Junior Operations Analyst - Asset Management

Michael Page • Zürich (Kreis 8) Seefeld, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Your ResponsibilitiesOperations & Middle Office

Support the day-to-day operational activities related to both liquid and private asset portfolios
Maintain and update internal reporting tools and Excel-based trackers
Contribute to NAV reviews, valuation checks, and the preparation of audit and financial documentation
Assist in preparing capital calls, distribution notices, and e-banking payments
Review transaction fees and positions via custodian or bank platforms
Support annual audit processes and ensure proper data collection and documentation

Legal & Compliance Support

Prepare and coordinate meeting documentation (board packs, minutes, reports)

Support AML / KYC processes at investor and investment levels

Help compile data for regulatory reports (e.g., FINMA surveys, investment restrictions)

Liaise with external tax advisors and auditors as needed

Ad hoc Projects & Process Optimization

Contribute to process improvements and automation initiatives

Support the invoicing process and assist with internal reporting tasks

Collaborate closely with the CFO and Head of Operations on various internal and corporate projects

Your Profile

University degree in Economics, Finance, or Business Administration

Freshly graduate or with 1 or 2 internships a financial institution (bank, asset management, or audit)

Big4 experience in financial services

Good understanding of private equity concepts (e.g., NAV, RVPI, distributions)

Strong Excel skills (formula-based calculations)

Fluent in English (spoken and written); German is a strong plus for some correspondence

Reliable, detail-oriented, and proactive mindset

Motivated to learn and comfortable performing both analytical and administrative tasks

Able to work independently within a small, fast-paced team

Why Join

Opportunity to work closely with senior leadership (CFO, Head of Operations) and gain a strong understanding of asset management operations

Exposure to both private and liquid markets, building a solid foundation for your future career

Flat hierarchy and collaborative working environment in a boutique-sized, international team

Office located in central Zurich, easily accessible by public transport

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Junior Operation Analyst • Zürich (Kreis 8) Seefeld, CH

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