Executive Assistant & Project Coordinator (all genders)

Executive Assistant & Project Coordinator (all genders) bei Egon Zehnder | softgarden

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Executive Assistant & Project Coordinator (all genders)

Vollzeit

Hybrid

Zürich, Schweiz

Mit Berufserfahrung

10.01.26

Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Wir sind an über 60 Standorten in 36 Ländern vertreten. Unsere Leadership Advisory umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams, Unternehmenskulturen und Organisationen.

Sie haben Spass an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten und es fällt Ihnen leicht, sich auf verschiedene Arbeitsstile einzustellen? Sie lieben die Herausforderung, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ohne den Überblick zu verlieren? Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Darüber hinaus haben Sie ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizieren gewandt und stilsicher?

Dann warten Sie nicht lange. Bewerben Sie sich für unseren Standort in Zürich als

Executive Assistant & Project Coordinator (all genders)

und werden Sie Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Ihre Aufgaben

• Projektkoordination & Management : Sie steuern sämtliche Prozesse rund um Such- und Beratungsmandate, halten alle Fäden in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie sind das „Bindeglied“, das interne Teams und externe Partner : innen zusammenbringt und stets den Überblick behält.
• Kommunikation & Dokumentation : Sie übernehmen die Verantwortung für die Kommunikation mit Klient : innen und Kandidat : innen, erstellen und bearbeiten hochwertige Dokumente (Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, Statusmemos etc.) und sorgen für eine professionelle Aussendarstellung.
• Beziehungsmanagement : Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf und sind als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten präsent – sowohl im Büro als auch virtuell.
• Informations- & Datenmanagement : Sie pflegen die globale Datenbank, sorgen für die korrekte Abbildung aller Projektschritte und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie Spesenabrechnung.
• Business Development : Sie unterstützen die Berater : innen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten, planen Events und bringen eigene Ideen ein.
• KI & Digitalisierung : Sie bringen Erfahrung im Umgang mit KI-basierten Tools mit und haben den Willen, als Vorreiter : in neue digitale Lösungen im Büro zu etablieren und das Team in diesem Bereich zu inspirieren.

Ihr Profil

Unser Angebot

Bei uns können Sie sich entwickeln – persönlich wie fachlich!

Sie erwartet :

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und spannende internationale Projekte

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns unter  recruiting-zurich@egonzehnder.com

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Orientierung.

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