Als engagierte / r Allrounder / in sind Sie für eine Vielzahl administrativer Aufgaben zuständig und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen. In Ihrer unterstützenden Funktion setzen Sie Ihr organisatorisches Talent gezielt ein und verantworten Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihr Wirkungsfeld
- Koordination von Terminen und Verwaltung der Agenda der Geschäftsleitung
- Organisation von Geschäftsreisen und Übernachtungen
- Assistenz bei der Erarbeitung von Budgets und Berichten
- Erstellung und Übersetzung von Korrespondenzen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Anlässen und Tagungen
- Planung der Kadertagungen inklusive Übernachtungen und Rahmenprogramm
- Mitarbeit bei der Leistungs- und Zeiterfassung sowie Abstimmung mit der Gruppe
- Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitenden
Ihre Kompetenz
Kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung, idealerweise im BackofficeBetriebswirtschaftliche Kenntnisse und unternehmerisches DenkenDienstleistungsorientierte ArbeitsweiseVersiert im Umgang mit MS Office und ERP AbacusDeutsch als Hauptsprache, sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2)Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.