Assistent / -in Facility Management 40-60%

Assistent / -in Facility Management%Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Münchenstein eine / -n Assistent / -in Facility Management%.Assistent / -in Facility Management%Ihre HerausforderungUnterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility ManagementUnterstützung der Mandatsleiter / in im operativen GeschäftEinholung, Verhandlung und Abwicklung von LieferantenoffertenErstellung von Offerten und KundenrechnungenAufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.Erstellung Instandhaltungspläne oder ObjektdokumentationenVorbereitung und Erstellung KundenreportingFührung des DatenmanagementsBewirtschaftung des CAFM-SystemsStart : 1. Apriloder nach VereinbarungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von VorteilStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von VorteilSehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von VorteilDienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige PersönlichkeitUnser AngebotInteressante und abwechslungsreiche TätigkeitSehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen / innenEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und VerantwortungsübernahmeBeteiligung an Berufsbezogenen WeiterbildungenFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / HomeofficeMindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage jid4f6f2d7a jit0208a jiy26a